一、新生档案调取

（一）档案是否调入南开大学由新生自行决定。如档案不在南开大学，新生入学后将不能参与学业奖学金和助学金参评。同时，正式入学之后将不再办理调档手续。档案所在管理部门为“南开大学”的新生需在开学后联系学院进行调档。

（二）根据防疫要求，目前快递尚不能进入校园，无法点对点送达考生寄送档案。档案属重要资料，为避免遗失，今年新生档案调取建议以下两种方案：

1. 新生报到后7个工作日内由本人送交至学院332办公室；

2. 如果新生原所在单位不能将档案交给学生本人、必须由单位邮寄，则邮寄发出时间请选择8月30日以后，如本人能选择快递形式，尽量使用顺丰快递，以免发生丢件现象。

（三）调档流程

1. 应届生调档流程：

应届生将调档函提交至本科院校相关部门并根据个人情况确定调档方式。

2. 非应届生调档流程：

非应届生将调档函提交至档案存放部门并根据个人情况确定调档方式，在调档同时，必需提前准备本人“工龄证明”和“工资转移证明”。如入学前无工作单位，需由档案存放部门开具存档证明并加盖存档单位公章。存档证明中必须体现档案具体存放时间段（例如，存档时间为2019.06-2021.06）。

以上证明入学后统一提交至学院进行审核，如无以上证明材料，将不能参评学业奖学金和助学金，其产生的后果由学生本人承担。

（四）档案邮寄信息

地址：天津市南开区卫津路94号南开大学经济与社会发展研究院（原附中教学楼）332

收件人：经发院研究生工作部 靳老师

电话：022-23506871

邮编：300071

（为防止丢失，请提醒档案存放部门务必将档案直接寄到如上地址，校研究生招生办公室以及学校其他部门不接收档案）

（五）寄送安排

1. 我院拟于下周内，以顺丰快递的方式寄送调档函及录取通知书等相关材料，新生接收的材料中包含调档函、硕士录取通知书、硕士交行学子卡（有个别学生交行学子卡上的姓名拼音有误，此问题大家可以忽略，不影响卡的正常使用）、录取通知书副本（供户口迁移使用）。

2. 如新生因毕业离校等原因，需修改收件人信息，请于6月20日前，发送邮件至jfyyjs@163.com，邮件主题为“姓名+硕士新生+修改收件人信息”。

二、校园地助学贷款

助学贷款在入学后按照学校通知统一办理。有意向办理办理校园地助学贷款的新生，需提供乡镇或街道以上（含乡镇街道）民政部门签章的“家庭经济困难证明”（该证明必须含有新生本人姓名和家庭情况说明，且内容不能有涂改，原件公章清晰可辨，开具时间为2021年8月之后）。新生持该证明原件在开学报到后统一办理校园地国家助学贷款手续，贷款限额每人每年不超过12000元（如有调整，请以学校最新通知为准）。

三、党组织关系转入

1. 新生需开具党组织关系介绍信由本人在入学报到后上交，统一办理转入手续（不要邮寄，以免丢失）。转移组织关系仅需开具介绍信即可，不需从党员系统内进行转接。

2. 预备党员请一并携带原所在单位党委开具并盖有公章的“思想鉴定”一份，须写明该生在原单位思想道德及各方面表现情况，是否有违纪违法行为或不良记录，是否参加过非法组织。思想鉴定可随档案一起邮寄，也可由新生本人携带并在入学后等学院通知后再统一上交。（建议由本人携带）

3.新生党支部将会在9月正式报到入学后成立。（如需转入上级党委：中共南开大学经济学院委员会）

4. 党组织关系介绍信转入信息如下：

（1）转出单位具有“基层互转权限”

	党组织关系介绍信抬头	转入单位名称	有效期 （自6月份起）
外省 新生	中共南开大学经济学院委员会	南开大学 经济与社会发展研究院	90天以内
本市或本校新生	中共南开大学经济学院委员会	南开大学 经济与社会发展研究院	45天以内

（2）转出单位不具有“基层互转权限”

	党组织关系介绍信抬头	转入单位名称	有效期 （自6月份起）
外省 新生	天津市委教育工委组织处	南开大学 经济与社会发展研究院	90天以内
本市或本校新生	南开大学党委组织部	南开大学 经济与社会发展研究院	45天以内

四、团组织关系转入

1. 智慧团建系统：

转出原因：升学

申请转入组织：南开大学经济学院团委2021年待转接团支部

转入单位地址：天津市南开区卫津路94号南开大学经济与社会发展研究院，邮政编码：300071（部分省市系统需要填写地址信息）

2. 纸质版介绍信：

无需开具纸质版介绍信，如转出单位要求必须开具，可由本人携带，开学后统一收取。（介绍信抬头：共青团南开大学经济学院委员会）

3. 新生团支部将会在9月正式报到入学后成立。

五、学历认证

1. 新生需在报到前完成学历认证，并将《教育部学历证书电子注册备案表》在入学后统一提交至学院。

2. 认证方法参见：http://www.chsi.com.cn/xlcx/rhsq.jsp。认证时间为2021年8月1日及以后（且确保认证有效期至少为6个月），备案表右上角标明“学号、姓名、录取专业”。

六、户籍迁入

 1. 户籍迁入地址：天津市南开区卫津路94号 南开大学。

所属派出所：公安南开分局学府街派出所。

 2. 户籍是否迁入南开大学由新生自行决定。迁入手续只能在入学报到时办理，正式入学后将不能补办。但部分省市、部分单位在学生毕业调档及落户时，要求户口统一从学校集体户口迁出，有该需求的新生可将户口迁入学校。

由于落户时间较长，一般为当年九月份到次年五月份，落户期间不能办理护照、出国等手续。因此有需要在入学第一学年期出入境的新生建议在入学前办好护照。

七、奖助学金

奖助学金将按照南开大学硕士研究生学业奖学金及助学金相关管理办法发放。

八、咨询方式

如有关于新生调档等问题，请发送邮件至jfyyjs@163.com,学院将及时回复，无需电话咨询。

上述内容以经济与社会发展研究院网站主页最新通知为准。其他入学前相关通知请随时关注学院网站（https://esd.nankai.edu.cn/）和南开研招网（http://yzb.nankai.edu.cn/）。