经济与社会发展研究院2021年暑期优秀大学生夏令营活动将采取线上形式进行。此次夏令营面试平台为“飞书视频会议系统”。
一、基本要求
1. 营员需配备双机位,即“PC+智能手机”或“笔记本电脑+智能手机”,PC和笔记本电脑应确保摄像头、麦克风和扬声器可正常使用。为保证面试顺利进行,我们建议营员使用“笔记本电脑+智能手机”的模式。
2. 务必连接优质高速WiFi网络或移动通讯网络,确保网络连接顺畅。关闭移动通话、外放音乐、闹钟、即时通讯软件、锁屏等可能干扰面试的应用程序。
二、参营设备要求
(一)硬件要求
1. 一机位:笔记本电脑(含摄像头和麦克风)或 台式电脑(含摄像头和麦克风)
2. 二机位:智能手机
(二)软件要求
电脑端和手机端:最新版 飞书软件 和 腾讯会议软件
三、参营场地要求
1. 宽敞、安静、明亮,确保网络优质且连接顺畅,可以保证双机位面试。
2. 参与夏令营活动期间,确保无其他人员入内干扰。
3. 专业面试过程中,不得出现与专业面试有关的任何材料,严禁无关人员入内干扰面试。
四、参营前准备工作
1. 提前确认设备可用、网络通畅。建议电脑端使用网线连接网络,手机端连接优质 Wi-Fi网络。
2. 提前确定双机位(详见示意图)。
(1)一机位:面试时营员正对一机位、距离适中。
(2)二机位:从侧后方对准营员、一机位画面和营员前方。
3. 专业面试过程中,保持坐姿端正,双手全程出现在一机位电脑画面中。
4. 提前确定座椅位置,座椅款式简单、不得摆放任何物品。
一机位与二机位摆放位置
二机位显示的画面
五、专业面试场景测试
为保证专业面试过程顺利,学院将在7月1日-2日与营员连线模拟面试场景,具体安排详见文末附件。
如因个人原因放弃参营,请务必发送邮件至jfyyjs@163.com,告知相关事宜。
六、面试
(一)面试开始前
1. 营员须提前30分钟调试好设备,并架设好双机位。
2. 分别在电脑端和手机端登录本人飞书账号。
3. 面试助理将通过飞书系统给营员发送会议号,营员在电脑端和手机端同时进入会议,参加面试(同一飞书账号可在不同终端同时登陆,并进入同一会议)。
4. 面试顺序,各专业按照营员报名号顺序进行面试。
(二)正式面试环节
步骤 | 环节名称 | 具体内容 |
第一步 | 登录飞书账号 | 提前在一机位(电脑)和二机位(手机)分别登陆,同时将二机位固定在支架上,调整好位置,确保处于一机位侧后方60°的位置,能看到营员和一机位画面 |
第二步 | 接收面试提醒 | 面试助理将使用飞书软件,发送消息提醒营员按时备考,请及时查看 |
第三步 | 接受面试会议邀请链接 | 助理老师发送面试会议邀请,及时查看飞书消息 |
第四步 | 一机位进入链接 | 收到邀请后,在一机位点击链接,进入会议 |
第五步 | 二机位进入链接 | 起身走到二机位,点击同样的会议链接进入会议 此时无需将手机从支架上取下 |
第六步 | 两机位进入链接后 | 确认二机位进入会议后,为避免产生回音影响复试,关闭二机位(手机)的麦克风和扬声器 关闭方法:手机屏幕下方,第一个图标显示为红色、第三个图标显示为听筒,即为关闭状态 |
第七步 | 开始面试 | 迅速回到座位,开始面试 面试过程中需要遵守文后《七、注意事项》面试中必备三条,需特别注意 |
第八步 | 面试过程中 网络中断 | 面试助理将会联系营员提供的紧急电话,尝试重新与营员连接面试。如仍不能顺利进行,另行安排时间重新面试,具体以学院通知为准。 |
第九步 | 面试结束 | 营员无需任何操作,等待考官结束面试,退出系统即可 |
七、注意事项
1. 营员从即日起至面试结束,应随时查收官网通知,并保持通讯通畅。
2.营员应仔细阅读全部流程,因个人不熟悉流程而影响面试效果,责任由营员自行承担。
3. 营员需完成和遵守以下规定动作和注意事项。
面试前必备七条 |
1 | 手机开启飞行模式(或关闭语音通话功能) |
2 | 手机端设置为静音,仅开启电脑端麦克风 |
3 | 退出登录所有与复试无关的即时通讯软件(如微信、QQ等),避免因接收信息而中断面试 |
4 | 关闭外放音乐、闹钟等任何可能中断复试的应用程序 |
5 | 关闭手机自动锁屏功能(或将自动锁屏时间设置为“永不”) |
6 | 手机和电脑均接入电源,以免面试过程中电量不足 |
7 | 将紧急联系电话放置在不干扰复试的地方 |
面试中必备三条 |
1 | 保证坐姿端正,头肩部、双手全程出现在一机位画面中 |
2 | 将头发藏于耳后,露出双耳 |
3 | 全程不能佩戴耳饰、耳机 |
八、面试考场规则
1. 营员生应当自觉服从面试工作人员管理,严格遵从面试工作人员关于网络远程考场入场、离场和打开视频等指令,不得以任何理由妨碍面试工作人员履行职责,不得扰乱网络远程面试考场及其他相关网络远程场所秩序。
2. 面试过程中,请营员严格按照面试组长和助理的要求进行面试。推免面试是国家研究生招生考试的一部分,面试内容属于国家机密级。面试过程中禁止营员录音、录像和录屏,禁止将相关信息泄露或公布,若有违反将按考试违规违纪予以处理。
3. 面试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景、更换视频背景,不允许采用任何方式变声、更改人像。
4. 面试全程营员应保持注视摄像头,视线不得离开。面试期间不得以任何方式查阅资料。
5. 我院将对营员进行严格审查,运用“人脸识别”“人证识别”的“两识别”技术,将面试过程中的营员图像与“学籍学历库”“人口信息库”等进行比对,加强营员身份审查核验,严防“替考”。一经发现有替考现象,将取消营员录取资格。
南开大学经济与社会发展研究院
2021年6月30日
附件:南开大学经发院2021年夏令营面试系统测试安排.pdf